Dobrze jest gdy na etapie poszukiwania firmy, której zamierzamy zlecić roboty remontowe lub budowlane, wiemy dokładnie jaki jest zakres tych prac i jakie są nasze oczekiwania w stosunku do potencjalnego wykonawcy. Istotną kwestia jest to, czy wykonawcy zlecimy również wybór i zakup materiałów potrzebnych do realizacji prac. Jeśli darzymy wybraną firmę całkowitym zaufaniem, na pewno wygodniejszym wyjściem jest powierzenie jej również zaopatrzenia we wszystkie materiały. Teoretycznie instytucja oferująca usługi budowlane powinna mieć najlepszą orientację w ofercie rynkowej materiałów budowlanych oraz rozeznanie w ich jakości i przydatności do konkretnych zadań i przeważnie tak jest. Gdy jednak zleceniodawca ma bardzo mocno sprecyzowane wymagania, na przykład co do kolorystyki lub wzornictwa materiałów wykończeniowych, lepiej gdy sam dokona ich zakupu. Wykonawca prac może być pomocny przy oszacowaniu ilości potrzebnych elementów i doboru wszystkich rzeczy uzupełniających, typu kleje, zaprawy, itp.